Cette consultation a expiré le 14/03/2025 à 12:00 (heure de Paris)
Nom et adresse de l'acheteur
COMMUNE LE RAINCY
121 AVENUE DE LA RESISTANCE
93340 LE RAINCY
France
Principale(s) activité(s) du pouvoir adjudicateur
Services généraux des administrations publiques
Type de l’établissement
Autorité régionale ou locale
Date limite de réponse
Le 14/03/2025 à 12:00
Type d'avis
Avis de marché
Type de marché
Marché de Services
Type de procédure
Procédure Ouverte
Technique(s) d'achat(s)
Accord-cadre
Seuil
Supérieur aux seuils européens
Questions / Réponses (15)
Bonjour, Après consultation du RC et de l\'attestation de visite, nous ne voyons ni la date, ni le lieu de visite et n\'avons pas non plus de contact pour prendre rendez-vous. Pouvez-vous nous indiquer les modalités de réalisation de la visite pour le lot 1 et pour le lot : - date -lieu -contact ou modalité d\'inscription à la visite. Cordialement
Bonjour, les modalités d'inscription à la visite sont bien définies à l'article 2.5.9 page 9 du règlement de la consultation dont je me permet de vous rappeler ici les conditions : Une visite des locaux, faisant l’objet du présent Marché, sera organisée par la collectivité pour l’ensemble des candidats au Marché, avant la date de remise des offres. Cette visite s’effectuera pendant les heures ouvrables pour permettre au soumissionnaire d’avoir une parfaite connaissance de la densité d’occupation des lieux à entretenir. Le candidat prendra contact avec la Direction Générale des Services de la ville (n° tel : 01.43.02.42.00) afin de fixer une date et une heure de RDV. Cette visite étant obligatoire, l’offre du candidat devra impérativement être accompagnée de l’attestation de visite des sites, datée et signée. En l’absence de cette attestation, le candidat verra son offre déclarée irrégulière et rejetée. Cordialement, le Service Marché.
Bonjour, Je me permets de vous reposer la question au sujet de la masse salariale: Dans l\'annexe 2 reprise personnels le Raincy vous mentionnez la totalité de la masse. Serait-il possible de préciser les personnels à reprendre par lot s\'il vous plaît ? Cordialement,
Bonjour, Le personnel à reprendre est en totalité pour le lot 2. Pour le lot 1 Parc Aquatique il suffit de faire le calcul en fonction de la demande. Le personnel sera repris en fonction non pas de la masse salariale pour le lot 1 mais de la disponibilité demandée. En effet dans l’actuel marché ce n’est pas toujours le même agent qui est disponible pour le lot 1, ni les mêmes agents sur les mêmes sites pour le lot 2. Cordialement, le Service Marché
Bonjour, LOTS 1 ET 2 - Pour chaque site, pouvez-vous nous communiquer le nombre de distributeurs d’essuie-mains, de papier hygiénique et de savon que nous devons fournir ? - Pour chaque site, nous vous remercions de nous communiquer l’effectif utilisateur des consommables sanitaires ? - Doit-on gérer les encombrants ? Si oui, merci de nous communiquer la quantité par mois ou an. - La surface vitrée donnée au CCTP l’est-elle pour les 2 faces ou pour 1 face ? - Concernant le Centre aquatique, le Centre Omnisport, les bâtiments sportifs du lot 2 et les bâtiments culturels, devons-nous intervenir toute l’année ? LOT 2 : - Il est noté dans le CCTP qu’il sera mis en place dans les bâtiments administratifs un contenant en apport volontaire unique : qui fournit ces contenants ? La Ville du Raincy ou le prestataire de nettoyage ? - En plus du lundi, quel jour devons-nous intervenir sur les Ateliers Municipaux ? - Pour le Conservatoire de Musique, le CCTP stipule pour la fréquence d’intervention « selon planning d’occupation des salles fourni chaque année ». Pouvez-vous nous préciser sur quelle base on établit notre offre ? Du lundi au vendredi ? du lundi au samedi ? LOT 1 : - Pouvez-vous nous communiquer la longueur et la largeur de chaque bassin ? Merci
Bonjour, Pour les consommables, une estimation sera a faire après attribution. Pour les activités fonctionnant avec le calendrier scolaire, il faut compter :
- Activités sportives : Vacances de noel, de février et de paques fermeture une semaine sur 2, vacances d’été fermeture 6 semaines MAIS grands nettoyages à prévoir
- Conservatoire fermeture toutes les vacances mais grand ménage à prévoir
- Ecole fermeture vacances scolaires mais centre de loisir sur une partie et grands ménages à prévoir
- Médiathèque fermeture en aout en fonction du calendrier
- Parc aquatique fermeture en aout et une semaine sur deux sur les vacances scolaires
Cordialement, Le Service Marché
Bonjour. Est-ce que le personnel du lot 1 est compris dans l’annexe 7 fournie relative à la masse salariale ? Nous vous remercions d’avance pour votre information. Cordialement.
Bonjour, Oui. Cordialement, le Service Marché
Bonjour, LOT 1 : -Vous évoquez une astreinte pour le centre Omnisport. Doit-on la prévoir au prix forfaitaire ou sera-t-elle à la demande ? Si au forfait, merci de nous communiquer un nombre d’heures nécessaires par mois ou par an ? LOT 2 : -Dans le cadre de réponse, vous évoquez au point 4 : « Personnels affectés pour les prestations sur plages horaires particulières (astreintes - Samedi - Dimanche - Jours fériés) - Agent d\'exécution (Plage horaire d\'intervention - Qualification - nbre heures/jour) par bâtiment - Total heures par jour agent d\'exécution par bâtiment » Pouvez-vous préciser car nous ne voyons pas de particularités pour le lot 2 (pas d’astreinte, pas de jours fériés, les samedis et dimanches travaillés apparaîtront dans la partie « 1/ Personnels affectés pour les prestations courantes de nettoyage des bâtiments ») Merci par avance de votre retour. Cordialement.
Bonjour, nous avons besoin d'un chiffrage de vos prix concernant l'astreinte car elle sera commandée pour les deux lots en cas de besoin. Cordialement, Le Service Marché
Bonjour, Je fais suite à notre visite des sites et à notre première évaluation. Pouvez vous nous confirmer la masse salariale à reprendre. Cette dernière nous parait disproportionnée. cordialement
Bonjour, Oui nous confirmons qu’il s’agit de la masse salariale actuelle. Cordialement, Le Service Marché
Bonjour. Pouvez-vous nous communiquer des dates pour effectuer la visite de vos sites ? J’ai appelé une première fois le numéro indiqué au RC et on m’a demandé d’envoyer un mail à leraincy@leraincy.fr qui est resté sans réponse. A mon second appel, on m’a communiqué le numéro de Madame Paumier à qui j’ai laissé 2 messages vocaux restés eux aussi sans retour. Je vous remercie d’avance pour vos informations concernant la visite et les questions envoyées la semaine dernière. Cordialement
Bonjour, il n'y a pas de date fixée pour les visites, il faut organiser votre visite en suivant la démarche décrite au RC pour prendre un rendez-vous. Cordialement, Le Service Marché.
Bonjour, je fais suite à notre visite des sites et à notre première évaluation. Pouvez vous nous confirmer la masse salariale à reprendre. Cette dernière nous parait disproportionnée. Cordialement
Bonjour, Oui nous confirmons qu’il s’agit de la masse salariale actuelle. Cordialement, Le Service Marché
Bonjour, Lot 1 et LOT 2 : Dans le fichier Bordereau des prix onglet DPGF Bâtiment, il est indiqué pour chaque bâtiment la surface totale en m² Exemple Hôtel de Ville rez-de-jardin = 464m² mais ausssi Groupe Scolaire Les Fougères Élémentaire = 3281m² Cependant nous n\'avons pas les m² pour chaque pièce , exemple m² pour les sanitaires, bureau, classe... Le CCTP annexe 1, nous communique les fréquences d\'interventions pour chaque zone d\'intervention ( Jour /Hebdo/ Mens/ Trimes/Semes/Annuel) Cependant nous ne pouvons pas calculer le temps d\'intervention si nous n\'avons pas les m² par zone d\'intervention. Pouvez-vous nous communiquer les m² par zone d\'intervention ? Merci pour votre collaboration. Cordialement,
Bonjour, Les visites ont permis de voir la superficie des bureaux dans les écoles et de la fréquentation dans les classes. De même pour les autres sites, cependant nous enverrons le plan des sites dans la journée Cordialement, Le Service Marché
bonjour, Concernant le Cadre de Réponse Technique, vous indiquez que notre réponse doit être saisie dans le formulaire prévu à cet effet sur notre espace entreprise. Nous n\'avons pas trouvé d\'espace entreprise pour répondre directement ? Pouvez-vous nous indiquer la procédure ou pouvons-nous vous soumettre un mémoire technique en respectant le cadre de Réponse Technique. Dans l\'attente de votre retour.
Bonjour, le cadre de réponse technique et financier dématérialisé est bien dans votre espace entreprise, sur votre tableau de bord, à condition d'avoir un compte sur DACO ACHATS et que vous avez bien cliqué sur "Déposer une offre", le bouton qui figure directement sur la consultation concernée. Après avoir cliqué sur le bouton "Déposer une offre" vous retrouverez votre offre à compléter en ligne dans le menu "CONSULTATIONS" de votre espace entreprise. Vous allez retrouver votre consultation et cliquez sur "Reprendre" pour compléter votre offre en ligne. Puis laissez vous guider, chaque onglet technique/financier/annexes se suivent. Il est conseillé de formuler en ligne une petite synthèse technique de votre offre pour chaque critère, car cela facilite notre analyse. La réponse technique détaillée est facultative vous pouvez indiquer un renvoi à votre mémoire technique à déposer dans l'onglet "Annexe". Il est obligatoire de renseigner le cadre financier en ligne pour le prix total de vos prestations et éviter le rejet. Enfin, vous disposez d'un tutoriel "DEPOSER UNE OFFRE EN LIGNE" dans le menu "Tutoriels" pour vous aider à renseigner le cadre de réponse technique et financier dématérialisé sur DACO ACHATS. Bien cordialement, Le Service Marché
Bonjour, Nous sommes toujours dans l\'attente d\'une réponse à notre question envoyée sur la plateforme en date du 20/02/2025. Lot 1 et LOT 2 : Dans le fichier Bordereau des prix onglet DPGF Bâtiment, il est indiqué pour chaque bâtiment la surface totale en m² Exemple Hôtel de Ville rez-de-jardin = 464m² mais ausssi Groupe Scolaire Les Fougères Élémentaire = 3281m² Cependant nous n\'avons pas les m² pour chaque pièce , exemple m² pour les sanitaires, bureau, classe... Le CCTP annexe 1, nous communique les fréquences d\'interventions pour chaque zone d\'intervention ( Jour /Hebdo/ Mens/ Trimes/Semes/Annuel) Cependant nous ne pouvons pas calculer le temps d\'intervention si nous n\'avons pas les m² par zone d\'intervention. Pouvez-vous nous communiquer les m² par zone d\'intervention ? Merci pour votre collaboration. Dans l\'attente de votre retour; Cordialement,
Bonjour, Les visites ont permis de voir la superficie des bureaux dans les écoles et de la fréquentation dans les classes.
De même pour les autres sites, cependant nous enverrons le plan des sites dans la journée
Cordialement, Le Service Marché
Bonjour, pourriez vous nous communiquer le nombre d'agents permanents et visiteurs pour le chiffrage des consommables sanitaires pour le lot 2 ? Merci
Bonjour, Pour les sites sportifs il faut compter un passage de 1000 personnes par semaine sur 35 semaines
Pour les dojos 200 personnes par semaine
Pour le conservatoire 1000 personnes par semaine
Pour les groupes scolaires 500 élèves par groupe scolaire par jour
Pour la Mairie 80 personnes y travaillent
Pour le centre administratif 20 personnes
Pour la Médiathèque 200 personnes par semaine
Cordialement, Le Service Marché
Bonjour, sauf erreur de notre part, nous n'avons toujours pas reçu de réponse pour les effectifs par site pour nous permettre de vous proposer une offre financière pour les consommables sanitaires. Pourriez vous s'il vous plaît également nous confirmer que les distributeurs papiers toilettes sont en INOX car lors de la visite, nous avons constatés que cela ne concernait que le parc aquatique ? Merci à vous.
Bonjour, Pour les sites sportifs il faut compter un passage de 1000 personnes par semaine sur 35 semaines
Pour les dojos 200 personnes par semaine
Pour le conservatoire 1000 personnes par semaine
Pour les groupes scolaires 500 élèves par groupe scolaire par jour
Pour la Mairie 80 personnes y travaillent
Pour le centre administratif 20 personnes
Pour la Médiathèque 200 personnes par semaine
Cordialement, Le Service Marché
Bonjour, Lot 2 Prestation de remise complète en état pour les groupes scolaires. Nous ne pouvons pas remplir les cellules prix.
Bonjour, c'est une fausse manipulation de notre part, nous venons d'y remédier avec toutes nos excuses. Nous vous invitons à télécharger une nouvelle fois le BP du lot 2. Cordialement, Le Service Marché
Bonjour, pourriez vous s\'il vous plaît nous indiquer pourquoi il est écrit \"Expired JWT Token\" lorsque nous souhaitons déposer l\'appel d\'offre ? La date de limite de réponse étant fixé au 06/03, nous ne comprenons pas pourquoi nous n\'avons plus accès au dossier.
Bonjour, c'est une maintenance qui a été effectuée ce jour en matinée durant 30 minutes. Vous pouvez accéder à votre dossier. Cordialement, Le Service Marché
Objet de la consultation
Étendue du marché
Intitulé
Nettoyage des locaux et de la vitrerie des bâtiments communaux de la Ville du Raincy
N° de référence
2025-01-SM022
Description succinte
Ce Marché a pour objet des prestations de nettoyage de locaux et de vitreries dans les bâtiments communaux :
- Hôtel de Ville et Centre Administratif,
- Écoles élémentaires et maternelles,
- Bâtiments culturels,
- Bâtiments sportifs.
Type de marché
Services
Code CPV principal
90911200-8 Services de nettoyage de bâtiments
Valeur totale estimée HT
2 500 000,00 € HT
Allotissement
La consultation est allotie
Description des lots
Lot N°1 - Nettoyage des locaux et vitreries du parc Aquatique et centre omnisport
Informations générales
Intitulé
Nettoyage des locaux et vitreries du parc Aquatique et centre omnisport
Description succinte
Le présent Marché a pour objet des prestations de nettoyage des locaux des écoles élémentaires et maternelles, des bâtiments administratifs, culturels et sportifs et le nettoyage des vitreries des bâtiments communaux.
La description des prestations à réaliser est précisée dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P) et ses annexes techniques. Les prix du Marché sont établis par le soumissionnaire, à partir du constat effectué lors de la visite des lieux organisée par la collectivité et il prime sur le descriptif technique en cas de discordance éventuelle.
La liste des sites à nettoyer pour le lot 1 est la suivante :
Centre omnisport 26 avenue Thiers
Parc aquatique 26 avenue Thiers
Valeur totale estimée HT
700 000,00 € HT
Lieu d'exécution
Commune Le Raincy
Technique d'achat
Marché correspondant pour partie à un marché ordinaire et pour partie à un accord cadre à bons de commande. La partie à bons de commande est encadré par un montant maximum de 220 000 €HT, sur toute la durée de l'accord cadre, reconductions comprises.
Critères d'attribution
L’offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée au regard des critères pondérés suivants :
-
Prix des prestations - 45%
- Coût annuel des prestations courantes - 40%
- Coût moyen du taux horaire des prestations ponctuelles ou exceptionnelles - 5%
-
Moyens humains et matériels - 25%
- Pertinence des moyens humains et du nombre d’heures estimées pour couvrir le besoin - 15%
- Pertinence des moyens matériels et des produits proposés - 10%
-
Stratégie d’encadrement des ressources humaines - 15%
- Pertinence de la politique managériale - 5%
- Pertinence de la politique de ressources humaines - 5%
- Pertinence de la planification opérationnelle - 5%
-
Politique de suivi des prestations et de contrôle qualité des prestations - 10%
- Pertinence du contrôle qualité - 10%
-
Performance sociale et environnementale - 5%
- Pertinence des mesures de développement durable - 5%
Lot N°2 - Nettoyage des locaux et vitreries des bâtiments administratifs, scolaires, culturels et sportifs
Informations générales
Intitulé
Nettoyage des locaux et vitreries des bâtiments administratifs, scolaires, culturels et sportifs
Description succinte
Le présent Marché a pour objet des prestations de nettoyage des locaux des écoles élémentaires et maternelles, des bâtiments administratifs, culturels et sportifs et le nettoyage des vitreries des bâtiments communaux.
La description des prestations à réaliser est précisée dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P) et ses annexes techniques. Les prix du Marché sont établis par le soumissionnaire, à partir du constat effectué lors de la visite des lieux organisée par la collectivité et il prime sur le descriptif technique en cas de discordance éventuelle.
La liste des sites à nettoyer pour le lot 2 est la suivante :
HOTEL DE VILLE 121 avenue de la Résistance
CENTRE ADMINISTRATIF 8 allée Baratin
ATELIERS MUNICIPAUX 5 allée de la Briqueterie
ECOLE ELEMENTAIRE THIERS 2 avenue de Livry
ECOLE ELEMENTAIRE LES FOUGÈRES 13 boulevard de l’Ouest
ECOLE ELEMENTAIRE LA FONTAINE 78 boulevard du Midi
ECOLE MATERNELLE THIERS 2 avenue de Livry
ECOLE MATERNELLE LES FOUGÈRES 13 boulevard de l’Ouest
ECOLE MATERNELLE LA FONTAINE 19 allée du Château d’Eau
ESPACE RAYMOND MEGE 72 allée du Jardin Anglais
ESPACE CULTUREL AGORA 1 allée Nicolas Carnot
MEDIATHEQUE 12 avenue de la Résistance
CONSERVATOIRE DE MUSIQUE 3 allée Nicolas Carnot
STADE - TENNIS 11bis boulevard du nord
DOJO 1 ET 2 44, allée des Bosquets
SALLE DE DANSE 44 allée des Bosquets
Valeur totale estimée HT
1 800 000,00 € HT
Lieu d'exécution
Commune Le Raincy
Technique d'achat
Marché correspondant pour partie à un marché ordinaire et pour partie à un accord cadre à bons de commande. La partie à bons de commande est encadré par un montant maximum de 200 000 €HT, sur toute la durée de l'accord cadre, reconductions comprises.
Critères d'attribution
L’offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée au regard des critères pondérés suivants :
-
Prix des prestations - 45%
- Coût annuel des prestations courantes - 40%
- Coût moyen du taux horaire des prestations ponctuelles ou exceptionnelles - 5%
-
Moyens humains et matériels - 25%
- Pertinence des moyens humains et du nombre d’heures estimées pour couvrir le besoin - 15%
- Pertinence des moyens matériels et des produits proposés - 10%
-
Stratégie d’encadrement des ressources humaines - 15%
- Pertinence de la politique managériale - 5%
- Pertinence de la politique de ressources humaines - 5%
- Pertinence de la planification opérationnelle - 5%
-
Politique de suivi des prestations et de contrôle qualité des prestations - 10%
- Pertinence du contrôle qualité - 10%
-
Performance sociale et environnementale - 5%
- Pertinence des mesures de développement durable - 5%
Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique
Conditions de participation
Liste et description succincte des habilitations à exercer l’activité professionnelle,
y compris les exigences relatives à l’inscription au registre du commerce ou de la profession
Capacité économique et financière
-
Chiffre d'affaire global
- Chiffre d'affaire global moyen annuel
-
Assurance des risques professionnels
- Présentation des garanties et montants de l'assurance des risques professionnels
Capacité technique et professionnelle
-
Effectif moyen annuel et part de l'encadrement
- Effectif moyen annuel et part de l'encadrement
-
Outillage, matériel et équipement technique
- Présentation de l'outillage, matériel et équipement technique
-
References
- Présentation des principales références
Informations sur les marchés réservés
Le marché n'est pas reservé
Visite de site
Visite de site OBLIGATOIRE au préalable du dépôt d'offre.
Conditions liées au marché
Conditions particulières d'exécution
Le marché prend en compte des considérations sociales
Pour les deux lots, en application de l’article L 1224-1 du code du travail et de la Convention Nationale des Entreprises de Propreté, le titulaire du marché s’engage à assurer la continuité des contrats de travail des salariés au précédent marché listés en annexe du présent CCTP, dans les conditions prévues par ces textes.
Le marché prend en compte des considérations environnementales
Le titulaire du marché veille à ce que les prestations qu’il effectue respectent les prescriptions législatives et réglementaires en vigueur en matière de développement durable définies au CCAP.
Procédure
Description de la procédure
Mode de passation
Procédure de l’appel d’offre (ART L2124-2, R2124-2 et R2161-2 à R2161-11 du Code de la commande publique)
Type de procédure
Ouverte
Informations sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Accord cadre mono attributaire pour chaque lot.
Informations concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics
Renseignements d'ordre administratif
Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Le 14/03/2025 à 12:00 (heure de Paris)
Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l’offre ou la demande de participation
- Français
Les candidats devront joindre une traduction en Français à leurs documents rédigés dans une autre langue
Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
L'offre doit être valable 3 mois
Renseignements complémentaires
Renouvellement
Le marché est un marché renouvelable
Informations sur les échanges électroniques
La facturation éléctronique sera utilisée
Le titulaire dépose ses factures sur le portail électronique mutualisé accessible gratuitement à l’adresse https://chorus-pro.gouv.fr/
La signature éléctronique sera utilisée
La signature électronique de l'acte d'engagement est obligatoire et devra correspondre aux niveaux de sécurité de type 3 ou 4 :
- Soit la signature électronique avancée avec certificat qualifié (niveau 3)
- Soit la signature électronique qualifiée (niveau 4)
Les modalités applicables à la signature électronique sont celles fixées par l'Arrêté du 22 mars 2019 relatif à la signature électronique des contrats de la commande publique
Procédure de recours
Instance chargée des procédures de recours
TRIBUNAL ADMINISTRATIF DE MONTREUIL
7 Rue Catherine Puig
93558 MONTREUIL CEDEX
France
Tél: +330149202000
Fax: +330149202099
Email: greffe.tamontreuil@juradm.fr
Site: https://www.telerecours.fr/
Organe chargé des procédures de médiation
CCIRA de Versailles Préfecture de la région Île-de-France
Préfecture de Paris
Direction des affaires juridiques
5 Rue Leblanc
75911 PARIS CEDEX
France
Tél: +330182524272
Fax: +330182524295
Email: pref-ccira-versailles@paris-idf.gouv.fr
Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
SERVICE MARCHE
121 Avenue de la Résistance
93340 LE RAINCY
France
Email: service-marche@leraincy.fr